Cómo hacer un duplicado de la documentación de tu vehículo

Sabemos que con solo pensar en los trámites te da dolor de cabeza, pero realmente el proceso no es tan engorroso como pueda parecer. Solo tienes que seguir los pasos que te detallamos más abajo y ¡tachán, problema solucionado! ¿Listo? Allá vamos.

¿Qué documentación deberías duplicar?

Has perdido o te han robado toda la documentación de tu coche y ahora te estás preguntando: ¿Qué documentación es imprescindible que duplique? No te preocupes, es poca cosa.

¿Cómo solicitar el duplicado de la Ficha Técnica o Tarjeta ITV?

Sea por la razón que sea, si no tienes la Ficha Técnica de tu vehículo, tendrás que solicitar un duplicado. ¿Dónde hacerlo? En cualquier estación ITV autorizada, en este enlace de la DGT podrás encontrar la que mejor te venga. En el caso de que tu vehículo sea posterior a mayo de 2016 y cuente con la ITV electrónica o eITV, puedes solicitar un duplicado por teléfono, presencialmente, a través de la sede electrónica de la DGT, pinchando en este enlace.

Verás que existen dos opciones: Duplicado eITV - Solicitud general y Duplicado eITV - Supuestos especiales. Y ahora te estarás preguntando “¿qué son supuestos especiales?”. Tranquilo, te lo explicamos ahora mismo. Se consideran supuestos especiales, en primer lugar, los vehículos con más de un titular, así como los que están en situación de baja temporal o definitiva. También son supuestos especiales los vehículos con matrícula histórica, con precintos o denegatorias y aquellos en proceso de importación o cuyos titulares sean menores de edad o personas tuteladas. Si tu caso es uno de los anteriores, entonces tendrás que solicitar el duplicado de la eITV en este enlace.

Tanto para los supuestos especiales como para la solicitud general tendrás que ingresar a través de Cl@ve, el sistema de identificación electrónica para las Administraciones Públicas. Dando por hecho que estás registrado en Cl@ve, la página te pedirá que elijas un método de identificación. Los que hay disponibles son el certificado electrónico, Cl@ve Móvil, Cl@ve PIN y Cl@ve permanente.

• Coste del trámite: 20,81€.

¿Cómo solicitar el duplicado del Permiso de Circulación?

Para solicitar el duplicado del Permiso de Circulación de tu vehículo el proceso es muy parecido al anterior. Tienes la posibilidad de hacerlo en línea, por vía telefónica o de forma presencial en alguna jefatura. Si escoges esta última opción, deberás solicitar una cita previa. Por lo general, la cita se genera dentro de los quince días siguientes a la fecha en la que hayas hecho la solicitud. Eso sí, por tu comodidad te recomendamos que solicites el duplicado en línea. ¿Cómo? Desde la App miDGT o en la sede electrónica.

Al igual que ocurre con la Tarjeta ITV, tendrás dos apartados: Solicitud general y Casos excepcionales. Los casos excepcionales son aquellos vehículos con más de un titular, los que se encuentran de baja definitiva por tránsito comunitario o exportación, los que cuentan con matrícula histórica y aquellos cuyo titular sea un menor o una persona tutelada.

¡Pero espera! Antes de ponerte al lío y solicitar el duplicado, tienes que asegurarte de que tu vehículo pueda circular. ¿Cómo lo compruebas? Echándole un vistazo al informe reducido de tu vehículo. En este informe te pueden aparecer dos posibles mensajes: con incidencias o sin incidencias. Si no hay incidencias, la pantalla se verá así:

Fuente: DGT

En este caso, enhorabuena, puedes empezar con la solicitud de tu duplicado. Pero, ¿qué ocurre si aparecen incidencias? Si tu caso es este, en tu pantalla aparecerá esto:

Fuente: DGT

¿Y ahora qué? Tendrás que solicitar un informe detallado para saber cuáles son las incidencias que presenta tu vehículo. Por ejemplo, puede ser que no existan datos del titular o que se presenten limitaciones de disposición, de precintos o embargos. ¿Necesitas una ayudita para interpretar el informe detallado? Mira este artículo de la DGT.

• Coste del trámite: 8,67€

¿Y si necesito una renovación del Permiso de Circulación?

También puede ser que necesites renovar el Permiso de Circulación, ya sea porque ha habido un cambio en las características de tu vehículo o en los datos del titular. Para tramitarlo podrás hacerlo en línea o presencialmente en alguna jefatura. Si lo haces en línea, tendrás dos opciones: Renovación por cambio de características del vehículo o por cambio de nombre o razón social. Sí, efectivamente, para ambos casos tendrás que ingresar a través de Cl@ve.

• Coste del trámite por modificación de los datos que consten en los documentos de identidad de personas físicas: Gratuito.
• Coste del trámite por cambio de servicio, reforma de importancia o cambio de la razón social de la empresa titular: 20,81€.

¿Cómo solicitar el duplicado del recibo del seguro?

Para solicitar el duplicado del recibo del seguro el proceso es diferente según la compañía con la que lo tengas contratado. Eso sí, cada una de ellas cuenta con un apartado en su web para este trámite. Así que lo único que debes hacer es introducir en Google el nombre de tu aseguradora seguido de “duplicado del recibo del seguro”. Por ponerte un ejemplo, en el caso de MAPFRE el trámite se realiza accediendo al Área de Clientes, en donde está disponible toda la documentación del usuario. En la mayoría de aseguradoras el proceso es así de simple, así que no deberías de tener muchos problemas.

Como te hemos dicho antes, no es obligatorio que lleves encima el recibo del seguro, ya que las autoridades pueden comprobar esta información a través del FIVA, una base de datos en la que figuran los vehículos asegurados. Eso sí, como todas las tecnologías, esta puede presentar fallos técnicos, por eso te recomendamos que tengas a mano el recibo del seguro.

Qué hacer si te roban la documentación de tu vehículo

Puede que quieras hacer un duplicado de la documentación de tu vehículo por pérdida o deterioro, pero también está la posibilidad de que te la hayan robado. Si te roban la Ficha Técnica o el Permiso de Circulación, lo primero que tienes que hacer es ir a una comisaría de Policía para poner una denuncia.

Una vez hecho esto, tendrás que ir a Tráfico para pedir el historial del vehículo y así poder tramitar el duplicado del Permiso de Circulación. Aunque no haya sido culpa tuya, tendrás que pagar cerca de unos 20 euros por ello. Después, deberás pasarle de nuevo la ITV al vehículo, para así poder obtener la Ficha Técnica, lo que no tardará más de 48 horas.

Por último, pide cita para la Delegación Provincial de Tráfico que te corresponda. Cuando acudas, tendrás que llevar la Ficha Técnica del vehículo, el Certificado del Historial del coche, el DNI y la solicitud de obtención del Duplicado del Permiso de Conducir. Ya con todos estos datos te darán el duplicado de tu permiso.

¿Y para qué iban a robarme la documentación de mi vehículo?

Quienes roban la documentación de vehículos lo hacen para ponerla en otro modelo similar y así poder venderlo en el extranjero. Este es el motivo por el que existen coches con la misma Ficha Técnica y mismo Permiso de Circulación, pero que se encuentran en países distintos. Por eso es tan importante que acudas a una comisaría a denunciar en caso de robo.

¡Y esto es todo! Como has visto, la mayoría de trámites se pueden hacer online, sin tener que moverte de tu casa, lo que facilita la tarea. Así que, si has tenido algún tipo de problema con la documentación de tu vehículo, ya sabes lo que tienes que hacer.